Durante a criação e/ou atualização de uma análise de risco, sabemos que existem situações em que alguns exames, riscos, EPIs de um determinado GHE são iguais ou muitos parecidos com outros que já cadastramos anteriormente. Com isso, criamos uma funcionalidade que é possível exportar os itens citados acima para um outro GHE, ou até mesmo para uma outra análise de risco. Isso nos permitirá um ganho imenso na criação de novas análises.

No print acima, repare que ao lado do botão novo, foi criado o botão “Exportar”. Ao clicar nesse botão, será possível exportar os itens que contem na análise para qualquer outra análise do sistema. 

Caso você sinta necessidade de adicionar essa funcionalidade em outras telas, fique a vontade de nos chamar no suporte com a solicitação que ficaremos felizes em continuar criando soluções que facilitem seu dia-a-dia.

Como sabemos, algumas empresas estão dispensadas de PGR, precisando apenas de uma declaração de isenção de riscos. Com isso, para atender essa demanda, criamos dentro do prosesmt uma opção para emitir esse documento.

Ao selecionar o modelo de PGR, existe agora a opção de “Gerar declaração de inexistência de risco”.

Com essa opção marcada, é necessário apenas clicar na opção Imprimir PGR e a declaração será emitida.

Umas das funcionalidade mais utilizadas no prosesmt, é a importação de planilhas de funcionários, pois com a importação de planilhas, o próprio sistema já cria setores, GHE, funções, etc.. Porém, em alguns momentos, por diferenças de acentuação e abreviação de nomes, esse processo acabava gerando um resultado indevido, pois “duplicava” setores, funções, entre outros.

Para resolver essa situação, implementamos uma validação da planilha, onde antes de importar, o prosesmt gera um relatório com tudo que será feito, ou seja, se vai incluir um setor, uma função ou qualquer outra informação. Com isso, o usuário consegue saber tudo que será feito antes de importar os dados e não terá mais “surpresas” ao final de cada importação.

Como sabemos, muitos planos de ações sugeridos no PGR, poderão ser iguais, afinal, a mesma ação para atenuar ou até mesmo extinguir um risco pode ser igual para vários GHEs/Setores.

Para facilitar nessa situação, foi implementado no prosesmt a opção de incluir Plano de Ação em lote, onde o usuário poderá selecionar vários riscos para inserir o mesmo plano de ação. Isso vai facilitar muito para os cenários onde há apenas um plano de ação para vários riscos.

Essa funcionalidade está disponível dentro da tela principal da Análise de Risco e também na tela de inclusão de plano de ação, dentro do GHE.

No agendamento online, na configuração da disponibilidade, temos que colocar a quantidade de agendamento por dia, e também a quantidade máxima de agendamento por cliente. Porém sabemos que para atender determinadas situações de clientes, temos que abrir uma exceção.

Para atender situações como essa, criamos no cadastro do cliente o campo “Liberação de Agendamento”. Nessa liberação, é necessário escolher o posto de atendimento, a data e a quantidade de agendamentos que o cliente poderá agendar. 

Só atente-se que essa quantidade será somada a quantidade padrão de agendamento por cliente, ou seja, se é liberado 5 atendimentos por clientes por dia, ao adicionar 1 nessa liberação, o cliente conseguirá agendar 6 funcionários.

Quando liberamos para nossos clientes utilizar o portal web para realizar agendamentos, sabemos que é necessário configurar os dias e horários de atendimento de nossas clínicas.

Porém pode acontecer em situações específicas precisaremos abrir na agenda um turno a mais, ou em um sábado específico. Com isso, criamos a funcionalidade dentro do posto de atendimento chamado “Atendimentos em dias específicos”. Com essa funcionalidade, se sua clínica trabalha por exemplo, apenas segunda e quarta, mas numa exceção, em uma semana específica, vai atender também na terça feira. Basta cadastrar esse dia específico, e automaticamente esse dia será aberto no portal do cliente e seus clientes poderão agendar atendimentos para essa data.

Atendendo o que está na nova NR 01, o PGR deve ter um plano de ação, e o responsável da empresa deve se atentar e realizar as ações necessárias de acordo com o levantamento técnico.

Para facilitar esse controle, dentro do portal do cliente, é possível que o próprio cliente visualize todos os planos de ações para sua empresa e lance as ações que já foram realizadas. 

Saiu há alguns dias uma grande novidade para seus clientes que utilizam o portal web. O Dashboard ESocial, onde seu cliente consegue ter a gestão completa dos envios dos eventos para o ESocial.

Nesse dashboard, seu cliente consegue visualizar todas as comunicações que já foram realizadas ou estão pendentes de realizar com o ESocial. Também consegue emitir relatório com os Recibos e Hash de todas as comunicações com o ESocial.

Isso só reforça nosso compromisso de cada vez entregar mais tecnologia e praticidade para todo ecossistema da ProSESMT.